Doel van de functie
Als Customs Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat import- en exportprocessen voldoen aan de wettelijke vereisten en ondersteunt interne en externe stakeholders bij douane-gerelateerde vragen. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van naleving, risicobeheer en een vlotte logistieke stroom.
Belangrijkste aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden
- Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit volgens nationale en internationale wetgeving.
- Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten (bv. aangiftes, oorsprongscertificaten, vergunningen).
- Contact onderhouden met douaneautoriteiten, expediteurs en logistieke partners om correcte en tijdige afhandeling te garanderen.
- Monitoren van zendingen en tijdig oplossen van douane-gerelateerde issues of vertragingen.
- Adviseren van interne teams (logistiek, supply chain, verkoop, finance) over douaneregels, vereisten en optimalisaties.
- Beheren en opvolgen van douanevergunningen, preferentiële tarieven en compliance-regels.
- Up-to-date blijven van wijzigingen in douanewetgeving en implementeren van noodzakelijke procesverbeteringen.
- Zorgen voor accurate administratie en archivering van alle douanedocumentatie volgens de geldende regelgeving.
- Bijhouden van de voorraadadministratie conform douanewetgeving (Entrepot beheer)
- Data-analyse en rapportage rond douanecijfers, kosten en risico’s.
Kwalificaties
Opleiding:
- Bachelor Degree
Werkervaring:
- Ervaring met douaneprocessen, bij voorkeur binnen logistiek, supply chain of internationale handel.
- Grondige kennis van relevante douanewetgeving (EU douanewetboek, Incoterms, HS-codes, …).
Extra’s:
- Ervaring met douanesoftware of ERP-systemen is een plus.
- Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Vlot kunnen communiceren met verschillende interne en externe stakeholders.
- Goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Oog voor detail en sterke focus op compliance
- Teamgerichte mindset, maar ook zelfstandig kunnen werken
- Proactief en procesgericht